Podnikový informační systém
Každá firma nějaký informační systém používá, ikdyby to byl jen diář ředitele, majitele firmy a jediného zaměstnace v jedné osobě. Pokud však stále častěji narážíte na problémy spojené s vaším stávajícím informačním systémem, nastal čas uvažovat o změně dříve, než tyto problémy začnou narušovat kvalitu a rychlost podnikových procesů a tím i vaše podnikání.
Informační systém pomůže firmě růst
Ano, za určitých podmínek:
- pokud byl dobře navržen (analýza potřeb firmy, procesní analýza)
- pokud byl dobře implementován
- pokud je dobře používán a také využíván
Pokud alespoň jedna z uvedených podmínek není splněna, nenaplní se očekávání a vynaložené finanční prostředky mizí v nenávratnu. Nemluvě o dopadu, který to bude mít na lidské zdroje ve firmě.
Nejčastější důvody pro změny v informačního systému podniku
- roztříštěnost podnikových databází
- zjednodušení oběhu a schvalování dokumentů a plateb
- zajištění bezpečnosti citlivých údajů
- aktuálnost dat potřebných pro rozhodování v řízení firmy
- datové propojení dodavatelsko-odběratelského řetězce
- zkvalitnění služeb zákazníkům
Věčné dilema
Můžete koupit nový systém nebo vyvinout svůj vlastní. Obě rozhodnutí mají své výhody, ale také svá úskalí. Nákup hotového řešení se může jevit jako pohodlnější a jistější varianta. Na druhou stranu tu jsou vynaložené investice do hotového řešení, které jen zčásti pokrývá vaše původní požadavky a nutí vás přizpůsobovat mu zavedené a osvědčené firemní procesy.
Jak dál?
Změna ve firemním informačním systému je strategickým klíčovým rozhodnutím a prioritou top managementu. Důležité je identifikovat důvody pro změny, stanovit cíle a očekávání, co vám tyto změny přinesou.
Zeptejte se, co pro Vás můžeme udělat.
Pokud hledáte další informace o problematice podnikového intranetu, seznamte se s navazujícími tématy: