Home > Intranetová řešení > Pilotní projekt intranetu Mapa stránek

Pilotní projekt intranetu

Při budování firemního intranetu může být výhodné začít realizací menšího pilotního projektu. Pilotní projekt může vyřešit konkrétní firemní problém a při tom poskytnout dostatečnou zpětnou vazbu realizačnímu týmu pro vyhodnocení úspěšnosti projektu.

Finanční náročnost

Největší prostředky při realizaci intranetu jsou vynakládány na vývoj aplikačního software. Abyste udrželi náklady na pilotní projekt na nízké úrovni, vybudujte malé efektivní řešení, které je snadné spravovat. Ve většině případů lze k tomuto účelu využít dostupný firemní hardware a volně šiřitelný software. Rovněž zdroje potřebné pro sestavení obsahu pilotního projektu bývají ve firmě k dispozici.

Cíle projektu

Pilotní projekt nemusí nutně svým záběrem pokrývat celou firmu. Vhodným cílem pilotního projektu je vyřešení akutního nebo vleklého problému v oblasti komunikace nebo sdílení informací, např.:

sjednotit správu a publikování firemních dokumentů
sdílení firemních databází
sdílení zkušeností
zrychlení přístupu k marketingovým informacím
vyřešení poskytování odborné pomoci
apod.

Měření úspěšnosti projektu a zpětná vazba od uživatelů

Stanovení postupů pro sběr dat a analytických metod pro vyhodnoceni získaných informací by mělo být od počátku součástí projektu. Monitorováním provozu na síti a serverech v intranetu lze získat informace o tom, jak uživatelé intranet používají a zároveň odhalit úzká místa hardwarového a softwarového řešení.

Je třeba se zaměřit na vše, co by mohlo jakkoli působit nejasnosti a mást uživatele.