Pilotní projekt intranetu
Při budování firemního intranetu může být výhodné začít realizací menšího pilotního projektu. Pilotní projekt může vyřešit konkrétní firemní problém a při tom poskytnout dostatečnou zpětnou vazbu realizačnímu týmu pro vyhodnocení úspěšnosti projektu.
Finanční náročnost
Největší prostředky při realizaci intranetu jsou vynakládány na vývoj aplikačního software. Abyste udrželi náklady na pilotní projekt na nízké úrovni, vybudujte malé efektivní řešení, které je snadné spravovat. Ve většině případů lze k tomuto účelu využít dostupný firemní hardware a volně šiřitelný software. Rovněž zdroje potřebné pro sestavení obsahu pilotního projektu bývají ve firmě k dispozici.
Cíle projektu
Pilotní projekt nemusí nutně svým záběrem pokrývat celou firmu. Lze začít uvnitř divize nebo oddělení. Vhodným cílem pilotního projektu je vyřešení akutního nebo vleklého problému v oblasti komunikace nebo sdílení informací: např. správa a publikování firemních dokumentů, sdílení firemních databází, sdílení zkušeností, zrychlení přístupu k marketingovým informacím, vyřešení poskytování odborné pomoci, apod.
Měření úspěšnosti projektu a zpětná vazba od uživatelů
Stanovení postupů pro sběr dat a analytických metod pro vyhodnoceni získaných informací by mělo být od počátku součástí projektu. Monitorováním provozu na síti a serverech v intranetu lze získat informace o tom, jak uživatelé intranet používají a zároveň odhalit úzká místa hardwarového a softwarového řešení.
Je třeba se zaměřit na vše, co by mohlo jakkoli působit nejasnosti a mást uživatele.
Jak dál?
Pilotní projekt intranetu je model, na kterém si "v malém" odzkoušíte vývoj a reálný provoz intranetové aplikace, včetně potřebného hardwaru a softwaru, a navíc vám s minimálními náklady vyřeší praktický firemní problém. Usnadní Vám rozhodování, jestli budete investovat do dalšího rozvoje intranetu nebo se vydáte jinou cestou.
Zeptejte se, co pro Vás můžeme udělat.
Pokud hledáte další informace o problematice podnikového intranetu, seznamte se s navazujícími tématy: